Ein Journal für Software & KIDeutschsprachige Ausgabe 2026
Bits&Decisions

Für Menschen,
die über Software entscheiden.

Software auswählenEntscheidung 08

Kaufen, bauen
oder behalten?

Anbieter zeigen Funktionen. Ihr Team braucht einen Ablauf, der mit den eigenen Daten funktioniert. So vergleichen Sie vorhandene Werkzeuge, ein Standardprodukt und eine eigene Lösung am selben Fall.

Den Vergleich vorbereiten
Mit Arbeitsblatt4 Minuten Lesezeit

Bits & Decisions ist ein Journal für Teams, die Software auswählen und KI im Arbeitsalltag einsetzen. Wir zerlegen Entscheidungen in Aufgaben, Annahmen und einen Versuch, den Sie selbst durchführen können.

Die Redaktion
Weiterdenken

Vor dem nächsten Klick.

Zeit ist ein Teil der Rechnung.

Fünf Minuten
sind noch
kein Business Case.

Prüfung, laufender Betrieb und Einrichtung gehören dazu. Unser Rechner zeigt die Zusammenhänge – und wie stark das Fallvolumen das Ergebnis verändert.

Das Rechenbeispiel verstehen
Rechenprobe / 01

Weniger Minuten.
Aber weniger Kosten?

Eine Modellrechnung mit festen Betriebskosten. Wechseln Sie das Fallvolumen und sehen Sie, was übrig bleibt.

Vorgänge pro Monat
Bisher933,33 €
Nach der Umstellung540,00 €
Monatlicher Aufwand bei 200 VorgängenBisher 933,33 Euro. Danach 540 Euro, davon 350 Euro Arbeitsaufwand und 190 Euro laufende Werkzeug- und Pflegekosten.0 €5001.0001.5002.000 €
Bewertete Arbeitszeit danachBetrieb & Pflege
Rechnerische Differenz pro Monat393,33 €

8 → 3 Min. je Vorgang · 35 €/Std. · 190 € Fixkosten/Monat. Frei gewählte Annahmen. Freie Arbeitszeit ist keine zugesicherte Einsparung.

Die eigenen Zahlen einsetzen
Die konkrete Arbeit

Anfragen, Tabellen,
Einführung und Betrieb.

Tabellen & Werkzeuge · Entscheidungshilfe

Excel behalten oder ersetzen?

Eine unordentliche Liste braucht eine andere Lösung als ein Kundenportal. Entscheiden lässt sich das am Ablauf und an den Zugriffsrechten.

5 Min.↗
Einführung & Betrieb · Rechenblatt

Wann rechnet sich die Automatisierung?

Fünf Minuten weniger pro Vorgang klingen nach einer schnellen Ersparnis. Ob die Rechnung aufgeht, zeigt sich erst mit Prüfung, Betrieb und Einrichtung.

6 Min.↗
Einführung & Betrieb · Messbogen

Logins zählen keine erledigte Arbeit

60 von 80 Vorgängen laufen durch das neue System. Was die übrigen Fälle zeigen, ist für die Einführung oft aufschlussreicher als die nächste Login-Statistik.

5 Min.↗
Alle 9 Beiträge